Hướng dẫn cách viết bài trong WordPress chi tiết cho người mới bắt đầu

1. Truy cập vào trang quản trị (Admin) của WordPress

Trước khi có thể đăng bài viết mới lên website WordPress, bạn cần đăng nhập vào trang quản trị (Admin Dashboard). Thông thường, đơn vị thiết kế website hoặc bộ phận quản trị web sẽ cung cấp cho bạn đường dẫn admin cùng thông tin tài khoản để sử dụng.

Khi mở đường dẫn admin (thường có dạng tenmiencuaban.com/wp-admin), màn hình đăng nhập sẽ hiện ra với hai ô trống:

• Username or Email Address: Tên đăng nhập hoặc địa chỉ email quản trị.

• Password: Mật khẩu do đơn vị quản trị website cung cấp.

Bạn chỉ cần nhập chính xác hai thông tin này và nhấn Log in (Đăng nhập). Nếu thông tin đúng, hệ thống sẽ đưa bạn vào bảng điều khiển WordPress – nơi quản lý toàn bộ nội dung, bài viết, trang, và cài đặt của website.

💡 Mẹo nhỏ: Sau khi đăng nhập thành công, bạn có thể lưu lại mật khẩu trong trình duyệt để thuận tiện cho những lần đăng nhập sau.

2. Soạn thảo tiêu đề và nội dung bài viết

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện quản trị WordPress. Để bắt đầu đăng bài, hãy chọn mục Posts (Bài viết) → Add New (Thêm mới).

Nếu bạn đã có sẵn nội dung viết trên Word hoặc Google Docs, chỉ cần copy và dán trực tiếp vào trình soạn thảo WordPress. Trường hợp chưa soạn thảo trước, bạn có thể viết trực tiếp trong WordPress bằng trình soạn thảo khối (Gutenberg).

Soạn thảo tiêu đề và nội dung

• Tiêu đề: Đây là yếu tố quan trọng nhất để thu hút người đọc. Tiêu đề nên ngắn gọn, súc tích, chứa từ khóa chính để hỗ trợ SEO.

• Nội dung: Được nhập trong khung soạn thảo. Bạn có thể chèn văn bản, hình ảnh, video, bảng biểu… thông qua các khối (blocks).

Hỗ trợ SEO bằng Yoast SEO

Một số website WordPress đã được cài đặt plugin Yoast SEO. Công cụ này giúp bạn kiểm tra chất lượng SEO của bài viết:

• Mức Good hoặc OK: bài viết đạt yêu cầu.

• Mức Need Improve: cần chỉnh sửa. Lý do có thể do câu văn quá dài, đoạn văn vượt 150 chữ hoặc mỗi heading quá 300 chữ. Bạn có thể dựa vào gợi ý từ Yoast SEO để điều chỉnh cho phù hợp.

💡 Mẹo nhỏ: Hãy chia nhỏ nội dung thành nhiều đoạn ngắn, kết hợp heading (H2, H3) để tăng khả năng đọc dễ dàng và thân thiện với công cụ tìm kiếm.

Quản lý Heading, Tag và xem trước bài viết

• Heading (H2, H3): Giúp bài viết rõ ràng, mạch lạc hơn và được Google đánh giá cao.

• Tags (Thẻ): Gắn các thẻ liên quan đến nội dung để tăng khả năng tìm kiếm trong website.

Bạn có thể nhấn Preview (Xem thử) ở góc trên bên phải để kiểm tra giao diện hiển thị của bài viết. Nếu chưa hoàn thành, hãy chọn Save Draft (Lưu nháp) để tránh mất dữ liệu khi có sự cố.

👉 Hoàn thành bước này, bạn đã đi được khoảng 30% quy trình đăng bài trong WordPress.

3. Chọn ảnh, chèn link vào bài viết

Sau khi viết bài, bạn sẽ tiến hành tìm ảnh tải về máy tính. Hãy lưu file ảnh ở nơi dễ nhớ và tiến hành upload ảnh lên web. Hoặc bạn có thể chọn ảnh đã có sẵn trên thư viện để chèn vào bài viết của mình. Đây là thao tác cơ bản của up ảnh lên bài viết.

Bên cạnh đó, một số website sẽ yêu cầu kích thước và dung lượng ảnh, bạn sẽ phải tìm kiếm đúng kích thước và dung lượng. Hoặc sẽ phải dùng các phần mềm để chỉnh sửa ảnh đúng với yêu cầu. Về phần chỉnh sửa ảnh, chúng tôi sẽ có bài viết chia sẻ và hướng dẫn cho bạn ở những chuyên đề tiếp theo.

Bạn sẽ chọn Add Media vào đúng đoạn văn bản mà mình cần chèn ảnh. Nếu chọn ảnh có trên thư viện thì bấm vào Media Library. Nếu muốn chọn ảnh từ máy tính của mình thì chọn Upload Files. Sau đó tìm đến file hình ảnh mà bạn đã lưu để tải ảnh lên WordPress và chèn vào nội dung bài viết.

Một số WordPress cũng sẽ yêu cầu bạn cần chỉnh sửa một số thông tin cơ bản về hình ảnh. Chẳng hạn như canh hình ảnh nằm giữa website. Hoặc chọn kích thước ảnh, thêm nội dung thay thế cho hình ảnh,… Sau đó tùy giao diện để bấm Ok, done hoặc update là được.

-> Tham khảo: Kích thước ảnh chuẩn trên website

Nếu muốn chèn link vào nội dung bài viết. Bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần chèn link. Sau đó chọn Insert, ô paste link sẽ xuất hiện để bạn điền link cần chèn vào. Bạn bấm apply để hoàn thành tác vụ này nhé.

5. Lưu nháp hoặc xuất bản bài viết

Trước khi chính thức đăng bài lên website, bạn cần hoàn thiện một số thao tác quan trọng để đảm bảo bài viết hiển thị đẹp và tối ưu cho người đọc:

Chọn chuyên mục và thẻ (Categories & Tags)

• Chuyên mục (Category): Giúp bài viết được phân loại rõ ràng, thuận tiện cho người đọc tìm kiếm.

• Thẻ (Tags): Là các từ khóa mô tả chi tiết hơn về nội dung, hỗ trợ SEO và tăng khả năng hiển thị trong nội bộ website.

Kiểm tra lại bố cục và hình ảnh

Hãy sử dụng nút Preview (Xem thử) để xem giao diện hiển thị của bài viết.

• Nội dung đã rõ ràng, mạch lạc chưa?

• Hình ảnh đã hiển thị đúng, đẹp mắt chưa?

• Tiêu đề phụ (Heading 2, Heading 3) đã hợp lý chưa?

Nếu cần, hãy chỉnh sửa lần cuối trước khi nhấn Publish (Xuất bản).

Lưu nháp khi chưa hoàn thiện

Nếu bài viết chưa hoàn chỉnh, bạn có thể chọn Save Draft (Lưu nháp). Tính năng này giúp tránh mất dữ liệu khi xảy ra sự cố như mất mạng, tắt máy đột ngột hoặc lỗi trình duyệt.

Soạn thảo trước trên Word

Một số website không yêu cầu viết trực tiếp trên WordPress. Trong trường hợp này, bạn có thể soạn nội dung trước trên Word, kiểm tra chính tả rồi copy lên WordPress. Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế lỗi.

💡 Gợi ý thêm: Nếu bạn mới làm quen với WordPress, hãy tham khảo thêm các video hướng dẫn trực quan. Việc xem thao tác trực tiếp sẽ giúp bạn dễ nắm bắt và thực hành hơn.